Was Ihr Agent für Sie übernimmt

Ihr Team verbringt den halben Morgen damit, E-Mails zu sichten, weiterzuleiten und zu beantworten. Wichtige Nachrichten gehen unter, Routineanfragen binden Kapazität.

Ihr Agent liest neue E-Mails, erkennt den Kontext aus vergangenen Konversationen, sortiert nach Dringlichkeit und bereitet Antworten vor. Routineanfragen beantwortet er im Entwurf. Für komplexe Fälle erstellt er Zusammenfassungen mit Handlungsempfehlungen.

Sie entscheiden, was rausgeht. Kein Entwurf verlässt den Posteingang ohne Ihre Freigabe.

Spezifikationen, Verträge und Lieferantendokumente werden manuell gegen Vorgängerversionen geprüft. Abweichungen werden übersehen, Fristen verpasst.

Ihr Agent vergleicht eingehende Dokumente automatisch mit bestehenden Versionen, markiert Abweichungen und Risiken und entwirft eine Rückmeldung an den Absender. Lücken in Pflichtangaben werden sofort erkannt.

Sie klicken „Senden“. Jede Prüfung ist protokolliert und nachvollziehbar.

Verträge, Angebote und Berichte werden von Hand aus Vorlagen zusammengesetzt. Das dauert Stunden, bindet Fachkräfte und ist fehleranfällig.

Ihr Agent liest die E-Mail-Korrespondenz, extrahiert die relevanten Daten, füllt Ihre bestehenden Vorlagen und legt die fertigen Dokumente in OneDrive oder SharePoint ab. Versandfertig in Minuten statt Stunden.

Sie prüfen und genehmigen. Die Vorlage gehört Ihnen — der Agent füllt sie nur.

Vertragslaufzeiten, Zertifikate und Rückmeldefristen werden in Excel-Listen oder Outlook-Erinnerungen verwaltet. Bei wachsendem Volumen fällt immer etwas durch.

Ihr Agent überwacht Fristen automatisch, erinnert rechtzeitig die zuständigen Personen und bereitet die Folgeschritte vor. Jede Entscheidung wird protokolliert, jede Freigabe ist nachvollziehbar.

Nichts fällt durch. Sie behalten die volle Kontrolle über jeden Freigabeschritt.