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Einen neuen Mieter aufzunehmen kostet 3-5 Stunden: Mieterselbstauskunft prüfen, Dokumente sammeln, Mietvertrag erstellen, Termin zur Unterzeichnung, Wohnungsübergabe, Daten in System eingeben. Eine Hausverwaltung berechnet dafür €50-150 pro Mieter. Bei 10 Wechseln pro Jahr = €500-1,500.

In diesem Guide erfährst du, wie der Onboarding-Prozess heute funktioniert - und wie fluado ab Q2 2026 mit digitalem Onboarding 90% dieser Arbeit automatisiert.

Das Problem: Mieter-Onboarding ist zeitaufwändig

Der typische Prozess (manuell)

1. Mieterselbstauskunft prüfen (30 Min.)

  • Bewerbungsunterlagen durchsehen
  • SCHUFA-Auskunft prüfen
  • Einkommensnachweise bewerten
  • Vorvermieter-Referenzen einholen

2. Dokumente sammeln (1 Std.)

  • Personalausweis-Kopie
  • Einkommensnachweise
  • SCHUFA-Auskunft
  • Meldebescheinigung
  • Bei mehreren Personen: Für jeden einzeln

3. Mietvertrag erstellen (1-2 Std.)

  • Vorlage suchen
  • Individuell anpassen (Miete, NK, Kaution)
  • Hausordnung anhängen
  • Übergabeprotokoll vorbereiten
  • Ausdrucken, unterschreiben lassen

4. Wohnungsübergabe (1 Std.)

  • Termin vereinbaren
  • Zählerstände notieren
  • Schlüssel übergeben
  • Protokoll unterschreiben lassen

5. Daten ins System (30 Min.)

  • Mieterdaten in Excel/Software eingeben
  • Dokumente ablegen
  • Bank-Lastschrift einrichten

GESAMT: 3-5 Stunden pro Mieter

Was kostet Mieter-Onboarding?

Option 1: Selbst machen

Zeitaufwand:

  • 3-5 Stunden pro Mieter
  • Bei 10 Wechseln/Jahr = 30-50 Stunden

Kosten:

  • €0 direkte Kosten
  • Aber Zeitwert: ~€900-1,500/Jahr

Option 2: Hausverwaltung beauftragt

Kosten pro Mieter:

  • €50-150 pro Mieter-Onboarding
  • Bei 10 Wechseln = €500-1,500/Jahr

Vorteile:

  • ✅ Komplett delegiert
  • ✅ Professionell

Nachteile:

  • ❌ Teuer
  • ❌ Keine Kontrolle über Prozess

Option 3: fluado (ab Q2 2026) 🚀

Die Vision:

1. Digitaler Self-Service für Mieter

  • Mieter erhält Link
  • Füllt alle Daten selbst aus
  • Lädt Dokumente hoch
  • Unterschreibt digital

2. Automatische Vertragserstellung

  • Mietvertrag wird automatisch generiert
  • Anmeldebescheinigung vorbereitet
  • Hausordnung angehängt

3. Zentrale Datenverwaltung

  • Alle Daten automatisch im System
  • Keine manuelle Eingabe
  • Sofort verfügbar

Zeitaufwand: 30 Minuten statt 3-5 Stunden
Kosten: Inklusive in fluado (keine Extra-Gebühren)

fluado Roadmap: Mieter-Onboarding

🚧 IN ENTWICKLUNG (Q2 2026)

Features:

  • Digitale Mieterselbstauskunft
  • Dokumenten-Upload für Mieter
  • Automatische Mietvertragserstellung
  • Digitale Unterschrift
  • Wohnungsübergabe-Protokoll

Status: In aktiver Entwicklung
Beta-Zugang: Ab Q2 2026

🔮 GEPLANT (Q3 2026)

  • SCHUFA-Integration
  • Automatische Bonitätsprüfung
  • Vorvermieter-Anfrage per E-Mail

Was fluado NICHT ist

❌ Wir sind KEINE Bonitätsprüfungs-Agentur
fluado hilft beim Prozess, aber du entscheidest über die Vermietung.

❌ Wir ersetzen KEINE rechtliche Beratung
Für spezielle Mietvertragsklauseln: Anwalt konsultieren.

fluado ist: Ein digitales Tool, das den Onboarding-Prozess automatisiert und verschlankt.

Interesse?

Status: Beta-Start Q2 2026
Aktuell: Auf Warteliste eintragen

Mieter-Onboarding wird digital. Schluss mit Papierkram. Ab Q2 2026. Sei dabei.