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Die Steuererklärung als Vermieter kostet 10-15 Stunden jährlich: 12 Monate Belege sammeln, Mieteinnahmen zusammenrechnen, Werbungskosten kategorisieren, AfA berechnen, Anlage V ausfüllen.

Ein Steuerberater kostet €500-1,500 für Vermietungseinkünfte.

In diesem Guide erfährst du, wie die Steuererklärung funktioniert - und wie fluado ab Q3 2026 alle steuerrelevanten Daten automatisch erfasst und für deinen Steuerberater aufbereitet.

Das Problem: Steuererklärung ist komplex und zeitaufwändig

Was muss ich als Vermieter versteuern?

Einnahmen:

  • Kaltmiete
  • Nebenkostenvorauszahlungen
  • Nachzahlungen aus Nebenkostenabrechnung
  • Kaution (nur Zinsen)

Werbungskosten (absetzbar):

  • Betriebskosten (soweit nicht umgelegt)
  • Instandhaltung & Reparaturen
  • Verwaltungskosten
  • Schuldzinsen (Finanzierung)
  • AfA (Abschreibung für Abnutzung)
  • Fahrtkosten zu Objekten
  • Versicherungen
  • Grundsteuer

Der manuelle Prozess (Ende des Jahres)

Schritt 1: Daten sammeln (4-5 Stunden)

  • Kontoauszüge für alle Immobilien durchgehen
  • Mieteinnahmen zusammenrechnen
  • Nebenkostenabrechnungen durchsehen
  • Rechnungen suchen
  • Excel-Tabellen zusammenführen

Schritt 2: Kategorisieren (3-4 Stunden)

  • Was ist Instandhaltung, was Betriebskosten?
  • Welche Betriebskosten wurden umgelegt?
  • AfA berechnen

Schritt 3: Anlage V ausfüllen (2-3 Stunden)

  • Für jedes Objekt einzeln
  • Einnahmen eintragen
  • Werbungskosten zuordnen

Schritt 4: An Steuerberater senden (1 Stunde)

  • Alle Belege sortieren
  • Per Post oder E-Mail versenden

GESAMT: 10-15 Stunden pro Jahr

Alternative: Steuerberater übernimmt alles = €500-1,500

Wie erstelle ich meine Steuererklärung?

Schritt 1: Mieteinnahmen berechnen

Was zählt als Einnahme?

  • Kaltmiete × 12
  • Nebenkostenvorauszahlungen × 12
  • Nachzahlungen aus Nebenkostenabrechnung

Nicht steuerpflichtig:

  • Kaution (außer Zinsen)
  • Umgelegte Nebenkosten

Beispiel:

  • Kaltmiete: €700 × 12 = €8,400
  • NK-Vorauszahlung: €150 × 12 = €1,800
  • NK-Nachzahlung: €120
  • Gesamt: €10,320

Schritt 2: Werbungskosten sammeln

Kategorien:

  • Betriebskosten (nicht umgelegt)
  • Instandhaltung
  • Verwaltung
  • Schuldzinsen
  • AfA
  • Fahrtkosten
  • Versicherungen
  • Grundsteuer

Schritt 3: AfA berechnen

Was ist AfA?

  • Abschreibung für Abnutzung
  • Gebäude nutzt sich ab → steuerlich absetzbar
  • 2% pro Jahr (50 Jahre Nutzungsdauer)

Berechnung:

  • Kaufpreis: €300,000
  • Grundstücksanteil: €80,000
  • Gebäude: €220,000
  • AfA: €220,000 × 2% = €4,400/Jahr

Welche Optionen gibt es für Vermieter?

Option 1: Selbst erstellen (ELSTER)

Vorteile:

  • ✅ Kostenlos

Nachteile:

  • ❌ 10-15 Stunden Zeitaufwand
  • ❌ Komplex (Fehlerrisiko)

Für wen geeignet: 1-10 Wohnungen, Steuer-Kompetenz

Kosten: €0 (aber Zeitwert €300-450)

Option 2: Steuerberater

Vorteile:

  • ✅ Professionell
  • ✅ Fehlerrisiko minimal

Nachteile:

  • ❌ Teuer: €500-1,500

Für wen geeignet: 20+ Wohnungen, komplexe Fälle

Kosten: €500-1,500/Jahr

Option 3: fluado (ab Q3 2026) 🚀

Die Vision:

1. Ganzjährige Erfassung

  • Alle Mieteinnahmen automatisch erfasst
  • Alle Ausgaben automatisch kategorisiert
  • AfA automatisch berechnet

2. Export für Steuerberater

  • Excel-Export mit allen Daten
  • Perfekt aufbereitet für ELSTER
  • Kategorisiert nach Anlage V

3. Zeitersparnis für Steuerberater

  • Steuerberater erhält fertige Daten
  • Weniger Aufwand = niedrigere Kosten
  • Du sparst €200-500

Zeitaufwand mit fluado: 30 Minuten statt 10-15 Stunden

fluado Roadmap: Steuerberechnung

✅ JETZT VERFÜGBAR (Beta)

  • Einnahmen/Ausgaben Tracking
  • Rechnungsverwaltung

Status: Basis-Features live
Zugang: Beta-Zugang anfordern

🚧 IN ENTWICKLUNG (Q3 2026)

  • AfA-Berechnung
  • Kategorisierung nach Steuer-Relevanz
  • Excel-Export für Steuerberater
  • Anlage V Vorbereitung

Status: In Entwicklung
Beta-Zugang: Ab Q3 2026

🔮 GEPLANT (2027)

  • ELSTER-Integration (wenn möglich)
  • Automatische Gewinn-/Verlustrechnung

Status: Konzept

Was fluado NICHT ist

❌ Wir ersetzen NICHT deinen Steuerberater
fluado bereitet Daten auf. Steuerliche Beratung erfolgt durch deinen Steuerberater.

❌ Wir sind KEINE Steuerberatungs-Software
Für vollständige Steuererklärung: ELSTER oder Steuerberater nutzen.

fluado ist: Eine Datenerfassungs-Ebene, die deinem Steuerberater Zeit (und dir Geld) spart.

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Status: Beta-Start Q3 2026
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fluado erfasst steuerrelevante Daten automatisch. Dein Steuerberater dankt dir. Ab Q3 2026.