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Bei 50 Wohnungen in 3 Objekten stehen jährlich 150+ Wartungen und Prüfungen an: Heizungswartung (gesetzlich vorgeschrieben), Rauchmelder-Prüfung (Pflicht), Schornsteinfeger, Aufzugsprüfung, Legionellenprüfung.

Vergessene Wartungen kosten €1,000-3,000 durch Reparaturen, Bußgelder oder Haftung. Die Koordination kostet 2-3 Stunden monatlich.

In diesem Guide erfährst du, welche Wartungen Pflicht sind und wie du sie organisierst - und wie fluado ab Q2 2026 automatische Erinnerungen schickt.

Das Problem: Wartungen vergessen kostet Geld

Warum ist Wartungsmanagement kritisch?

Typische Wartungen bei Immobilien:

Jährlich:

  • Heizungswartung (gesetzlich vorgeschrieben)
  • Rauchmelder-Prüfung (Pflicht in allen Bundesländern)
  • Schornsteinfeger (1-2× jährlich)
  • Aufzugsprüfung (TÜV, jährlich)
  • Lüftungsanlagen
  • Blitzschutzanlage

Alle 2-5 Jahre:

  • Elektrische Anlagen (DGUV V3, alle 4 Jahre)
  • Trinkwasser-Legionellenprüfung (alle 3 Jahre)
  • Brandschutztüren-Prüfung (alle 2 Jahre)

Steuerliche Fristen:

  • Grundsteuererklärung (jährlich)
  • Einkommensteuererklärung (jährlich)

Bei 50 Wohnungen in 3 Objekten:

  • 150+ Wartungen/Fristen pro Jahr
  • = 1 Wartung alle 2-3 Tage

Was passiert, wenn du Wartungen vergisst?

Heizungswartung vergessen:

  • ⚠️ Garantie erlischt
  • ⚠️ Heizung fällt mitten im Winter aus
  • ⚠️ Reparaturkosten: €1,000-3,000
  • ⚠️ Mieter können Miete mindern (bis zu 50%!)

Rauchmelder-Prüfung vergessen:

  • ⚠️ Versicherungsschutz gefährdet
  • ⚠️ Im Schadensfall: Haftung des Vermieters
  • ⚠️ Bußgeld möglich (bis €50,000 in manchen Bundesländern)

Legionellenprüfung vergessen:

  • ⚠️ Gesundheitsgefahr für Mieter
  • ⚠️ Haftung bei Legionellose-Erkrankung
  • ⚠️ Bußgeld bis €25,000

Wie organisiere ich Wartungen heute?

Methode 1: Excel-Tabelle

Setup:

  • Tabelle mit allen Wartungen
  • Spalten: Objekt, Wartungsart, Letztes Datum, Nächstes Datum, Dienstleister, Kosten
  • Sortieren nach “Nächstes Datum”

Monatlicher Prozess:

  1. Tabelle durchsehen: Was steht in den nächsten 30 Tagen an?
  2. Dienstleister kontaktieren
  3. Termin vereinbaren
  4. Nach Wartung: Datum aktualisieren + nächstes Datum berechnen

Vorteile:

  • ✅ Kostenlos
  • ✅ Volle Kontrolle

Nachteile:

  • ❌ Keine automatischen Erinnerungen
  • ❌ Du musst daran denken, Excel zu öffnen
  • ❌ Fehleranfällig (Datum falsch berechnet)

Zeitaufwand: 2-3 Stunden/Monat

Methode 2: Google Calendar

Setup:

  • Für jede Wartung einen Termin anlegen
  • Wiederkehrende Termine (z.B. “Heizung Objekt A - jährlich”)
  • Erinnerungen aktivieren (1 Woche vorher, 1 Tag vorher)

Vorteile:

  • ✅ Automatische Erinnerungen
  • ✅ Auf allen Geräten synchronisiert

Nachteile:

  • ❌ Keine Verknüpfung mit Dienstleistern-Kontakten
  • ❌ Keine Kostendokumentation
  • ❌ Keine Verknüpfung mit Rechnungen

Zeitaufwand: 2 Stunden/Monat

Welche Optionen gibt es für Vermieter?

Option 1: Manuell (Excel/Kalender)

Vorteile:

  • ✅ Kostenlos

Nachteile:

  • ❌ 24-36 Stunden/Jahr Zeitaufwand
  • ❌ Hohes Risiko, etwas zu vergessen
  • ❌ Keine automatischen Erinnerungen (Excel)

Für wen geeignet: 1-20 Wohnungen, wenige Wartungen

Kosten: €0 (aber Zeitwert ~€900/Jahr)

Option 2: Hausverwaltung übernimmt

Vorteile:

  • ✅ Komplett delegiert

Nachteile:

  • ❌ Teuer: €200-400/Monat Koordinations-Anteil
  • ❌ = €2,400-4,800/Jahr

Für wen geeignet: 100+ Wohnungen

Option 3: Software nutzen

immocloud / objego:

  • ⚠️ Kein dediziertes Wartungsmanagement-Feature
  • Basic Kalender vorhanden, aber manuell
  • Keine automatischen Multi-Stufen-Erinnerungen

Problem: Keine spezialisierte Lösung verfügbar

Option 4: fluado (ab Q2 2026) 🚀

Die Vision:

1. Multi-Stufen-Erinnerungen

  • 30 Tage vorher: “Heizungswartung steht bald an”
  • 14 Tage vorher: “Bitte Dienstleister kontaktieren”
  • 3 Tage vorher: “DRINGEND: Heizungswartung!”

2. Dienstleister-Datenbank

  • Alle Handwerker zentral gespeichert
  • Telefonnummer, E-Mail, Preise, Bewertung
  • Historie: Letzte Aufträge

3. Automatische Dokumentation

  • Wartung durchgeführt → Rechnung hochladen
  • Automatisch mit Wartung verknüpft
  • Nächste Wartung automatisch eingetragen

Zeitaufwand mit fluado: 30 Minuten/Monat statt 2-3 Stunden

fluado Roadmap: Wartung & Kontakte

✅ JETZT VERFÜGBAR (Beta)

  • Kontaktverwaltung (Mieter, Handwerker)
  • Dokumenten-Upload

Status: Basis-Features live
Zugang: Beta-Zugang anfordern

🚧 IN ENTWICKLUNG (Q2 2026)

  • Wartungskalender
  • Multi-Stufen-Erinnerungen
  • Dienstleister-Datenbank
  • Automatische Verknüpfung Wartung ↔ Rechnung

Status: In Entwicklung
Beta-Zugang: Ab Q2 2026

🔮 GEPLANT (Q3 2026)

  • Google Calendar Integration
  • SMS-Erinnerungen

Status: Konzept

Was fluado NICHT ist

❌ Wir sind KEIN vollständiges Facility Management
❌ Wir koordinieren NICHT Handwerker vor Ort

fluado ist: Ein Erinnerungs- und Dokumentations-System für Wartungen.

Interesse?

Status: Beta-Start Q2 2026
Aktuell: Auf Warteliste eintragen

fluado erinnert dich automatisch an Wartungen. Nie wieder Heizungswartung vergessen. Ab Q2 2026.